为了确保2018届本科毕业设计(论文)答辩工作顺利进行,服装设计学院分别召开了指导教师会、答辩组工作人员协调会,举行了毕业答辩的预答辩,全程模拟答辩流程,做好突发状态的预案,保障答辩有序进行。
2018年4月20日下午预答辩结束后,教学秘书张进带领学生会干部,将答辩所需的宣传横幅、办公用品、座位牌、龙门架等准备妥当,并有序的布置答辩教室,调试好电脑及投影设备。同时将各组答辩组工作人员及学生名单打印插入门牌,整理好备辩教室桌椅。晚上,各答辩组场控收齐答辩PPT,拷入答辩电脑中备用。
2018年4月21日,服装设计学院2018届本科毕业设计(论文)答辩一辩工作正式启动。清晨7:40,学生会干部早早进入主教学楼,领取答辩教室与备辩教室的钥匙,打开电脑及投影设备,等答辩组其他成员的到来。
场控组提前让备答学生填写《现场答辩评分表》,确认学生提交的四本毕业设计(论文)、查重报告、附件,熨烫好的毕业设计系列成衣准备妥当,安静候场。
8:15左右,校车抵校,答辩组成员快速进入各自的工作岗位,严肃、认真进行答辩评审及答辩提问环节。教学副院长刘琼、教学秘书张进、学生会主席洪德龙在各答辩组间来回巡视,及时发现问题,简化调整工作流程。
学生自我简介、表述设计创作过程与作品自评,期间场记作2分钟倒计时提醒,答辩老师根据论文内容,提出2-3个问题,学生按要求回答。答辩教室内气氛紧张、严肃、认真,每位学生答辩环节确保15分钟以上。
中午,答辩组成员简单用餐后,学院召开了简短的碰头会,了解上午答辩过程中出现的异常情况,向各位老师了解答辩的进程,以便及时调整、精简2019届毕业设计(论文)答辩程序。
学院教学管理团队有计划的控制着答辩节奏,同时要求备辩学生安静候场。整个答辩环节井然有序。16:30,2018届本科毕业设计(论文)一辩工作结束。
答辩各小组组长、场记将装有附件及《现场答辩评分表》的文件盒捧回院部,并推荐优秀毕业设计、未通过一答学生名单。
教学秘书张进及时整理出4月26日将进行二辩的学生名单,公示到指导教师群,要求所有毕业生及时根据答辩老师意见进行修改!
4月23日13:00,学院将召开2018届本科毕业设计答辩后期工作推进会,修正答辩过程中发现的问题,以评估要求完善毕业设计(论文)及附件,提交毕业设计成绩,档案全部分类归档。
服装设计学院
2018年4月23日